학원의 설립·운영자가 교습에 필요한 시설·설비를 갖추어 교육서비스를 제공하는데 소요되는 시설·설비·인건비·관리비 등을 충당하는 금액을 1개월 단위로 환산하여 수강생으로부터 징수하는 요금을 말한다.

• 가. 교습비 등 카드결제 및 은행지로제 적극 실시
• 나. 교습비 등 반환
  • 1) 교습비 등 반환 요건
    • 법 제17조의 규정에 의하여 학원의 등록이 말소되거나 교습소가 폐지되는 경우 또는 교습의 정지명령을 받은 경우
    • 학원 설립·운영자 또는 교습자가 교습을 할 수 없거나 교습장소를 제공할 수 없게 된 경우
    • 학습자가 본인의 의사로 수강 또는 학습장소사용을 포기한 경우
  • 2) 반환기한 : 반환사유 발생일부터 5일이내에 반환하여야 함
  • 3) 반환기준
    • 위 반환조건 ①항 및 ②항 요건에 의한 반환사유가 발생한 경우에는 이미 납부한 교습비 등을 일할계산한 금액
    • 위 반환조건 ③항 요건에 의한 반환사유가 발생한 경우는 [별표3]의 반환기준에 의하여 반환
  • 4) 교습비 등 감면 : 학원의 설립·운영자 및 교습자는 당해 학원 또는 교습소의 운영에 지장이 없는 범위안에서 수강료등을 감면할 수 있다.
• 다. 교습비 등 통보 학원설립·운영자는 교습비 등 등을 시행일 10일전까지 교육장에게 통보하여야 함(별지 제8호 서식)
• 라. 교습비 등 영수증 및 게시
  • 영수증 교부 (별지 제1호 서식) 학원의 설립·운영자 및 교습자는 당해 수강자 또는 학습장소사용자로부터 교습비 등을 징수할 때에는 영수증을 교부하여야 한다.
  • 교습비 등 게시 : 학습자가 보기 쉬운 장소에 게시
• 마. 교습비 등을 허위로 표시/게시하지 말 것
• 바. 교습비와 기타경비
  • 모의고사비, 재료비, 피복비, 급식비, 기숙사비, 차량비의 고지서 및 영수증 분리발급
  • 기타경비는는 일정액을 정기적으로 징수하지 말고 필요시에 한하여 그때 그때 징수