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신흥초등학교 개인정보처리방침

신흥초등학교는 정보주체의 자유와 관리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
신흥초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법 하고 적정하게 취급할 것입니다.
신흥초등학교의 개인정보 처리 방침을 변경하는 경우 우리 학교 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2024년 6월 10일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

① 신흥초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 신흥초등학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간

순번

개인정보파일명

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

1

학교생활기록부

(제3자제공)

기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황 등

준영구

2

학부모 서비스
신청자명단

이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)

회원탈퇴시까지

3

학생건강기록부

(제3자제공)

인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병 예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진 현황

졸업후 5년

4

학교발전기금

접수대장

기탁자 성명

준영구

5

신흥초등학교 홈페이지 회원정보

[필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일

[선택항목] 전화번호, 이메일주소

졸업/회원탈퇴시까지

6

민원처리부

성명, 주민등록번호, 연락처(전화/핸드폰), 주소, 신청민원 종류(민원서류명), 용도

10년

7

학교운영위원회 명부

(부모·지역위원 (성명, 전화번호, 이메일주소)

교원위원(성명)

10년

8

스쿨뱅킹(CMS)정보

(제3자제공)

학생(학년, 반, 번호, 성명, 주민등록번호)

보호자(성명, 은행명, 생년월일, 예금주와의 관계, 핸드폰)

5년

9

교육공무원

인사기록부

성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적

준영구

10

지방공무원

인사기록부

성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력

준영구

11

교육공무직원

인사기록부

성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직

준영구

12

교직원 급여 정보

이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종

5년

13

도서관 이용 관리

학년, 반, 번호, 이름

졸업/전학/

회원탈퇴시까지

좀 더 상세한 신흥초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합포털(https://privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 신흥초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 신흥초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보의 제3자 제공

제공받는 자

제공목적

제공항목

제공받는 자의 보유 및 이용기간

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득사항, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용

준영구

상급학교,

전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

졸업 후 5년

제3조 (개인정보처리의 위탁)

 

① 신흥초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁

수탁기관명

위탁 업무

연락처

비고

군포시 CCTV 통합관리센터

운동장 CCTV 관리

031-399-7911

1년(2024.01.01~2024.12.31)

서울사진관

6학년 졸업앨범 제작

010-3346-0704

매년 4월 ~ 익년 2월

② 신흥초등학교는 위탁 계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 신흥초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차

    파기절차 이미지

  • 2. 파기방법
    신흥초등학교는 전자적 파일로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체는 신흥초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 신흥초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 신흥초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 신흥초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

신흥초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 신흥초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 [설정]-[쿠키 및 사이트 권한]-[쿠키 및 저장된 데이터]의 [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제] 탭에서(엣지기준) 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

① 신흥초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
    개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

    개인정보 보호책임자

    개인정보 보호담당자

    책임자

    교장

    담당자

    과학정보부

    전 화

    031-395-0121

    전 화

    031-395-0121

  • 나. 개인정보보호 분야별책임자
    개인정보보호 분야별책임자

    업무별 부서

    개인정보보호 분야별 책임자 및 처리자

    연락처

    교무미래교육부

    교무미래교육부장

    031-395-0121

    교육과정진로부

    교육과정진로부장

    과학정보부

    과학정보부장

    인권안전부

    인권안전부장

    문화예술체육부

    문화예술체육부장

    교육행정실

    교육행정실장

② 정보주체는 신흥초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 신흥초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 신흥초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구

개인정보파일명

열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

연락처

학교생활기록부

(제3자제공)

교무미래교육부

031-395-0121

학부모 서비스
신청자명단

교무미래교육부

학생건강기록부

(제3자제공)

안전인권부

학교발전기금

접수대장

교육행정실

신흥초등학교 홈페이지 회원정보

과학정보부

민원처리부

교육행정실

학교운영위원회 명부

교무실

스쿨뱅킹(CMS)정보

(제3자제공)

교육행정실

교육공무원

인사기록부

교감

지방공무원

인사기록부

교육행정실

교육공무직원

인사기록부

교육행정실

교직원 급여 정보

교육행정실

도서관 이용 관리

교육과정진로부

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털→민원마당→개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

제10조 (권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조 제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 신흥초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
  • 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측가능성이 있는지 여부
  • 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2024. 6. 10.부터 적용됩니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 06월 10일부터 적용됩니다.

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.